ROSSUM WORKS

Rossum Works on monipuolinen ohjelmistopalvelu työnjohdon ja liikkuvan henkilöstön tueksi, joka tuo yhteen työtilausten hallinnan, aikataulutuksen, resursoinnin ja kenttätyön raportoinnin – kaikki helposti käytettävissä selaimella tai mobiililaitteella.

PYYDÄ ESITTELY

Tehokasta työnohjausta ja reaaliaikaista seurantaa

Rossum Works tarjoaa selkeän yleisnäkymän työn etenemisestä ja resurssien käytöstä, mahdollistaa reaaliaikaisen seurannan sekä integroituu joustavasti muihin järjestelmiin, kuten taloushallinnon tai tilausten hallinnan järjestelmiin.

Rossum Worksin avulla voidaan hoitaa tehokkaasti esimerkiksi asennus-, huolto- ja korjaustöiden ohjaus sekä dokumentointi, ja palvelua voidaan laajentaa lukuisilla lisätoiminnoilla kuten tarjouslaskennalla, SLA-valvonnalla, ajopäiväkirjalla ja sähköisillä lomakkeilla.

Pyydä ilmainen esittely

Täytä yhteystietosi, niin otamme yhteyttä ja varaamme ajan 30 minuutin esittelylle.

PYYDÄ ESITTELY

Avainedut

Tehosta työnohjausta Rossum Worksilla

Hyödynnä selkeää kalenterinäkymää resurssien hallintaan ja aikataulutukseen. Lähetä työmääräimet asentajille joustavasti – joko työjonon kautta tai suoraan kalenterista.

Asentajalle sujuva käyttö mobiilissa

Asentaja näkee hänelle osoitetut työtehtävät selkeässä, mobiililaitteille optimoidussa käyttöliittymässä. Sovellus mahdollistaa kätevän työajanseurannan, laskutettavien töiden raportoinnin sekä työn dokumentoinnin.

Automatisoi Integraatiolla 

Rossum Worksin integraatiot mahdollistavat sujuvan tiedonsiirron tilausten ja taloustietojen osalta eri järjestelmien välillä . Tilauksia voidaan tuoda järjestelmään WebService-rajapintojen, Excel-/CSV-tiedostojen tai sähköpostin kautta.

Lisätoiminnot kasvavan liiketoiminnan tueksi

Rossum Worksin lisätoiminnoilla laajennat järjestelmää joustavasti tarpeidesi mukaan. Lisäosat tehostavat työn suunnittelua, dokumentointia, raportointia ja viestintää.

 

Vakiotoiminnot

Rossum Worksin vakiotoiminnot kattavat koko työnhallinnan perustarpeet – asiakas- ja tilaustietojen hallinnasta töiden resursointiin, aikataulutukseen ja työmääräinten lähettämiseen. Kenttätyöntekijät voivat raportoida suoraan mobiilisti, jolloin työn seuranta on reaaliaikaista ja tarvittavat tiedot saadaan suoraan palkanlaskentaa ja laskutusta varten.

Asiakkaat

Ylläpidä asiakastiedot yhdessä paikassa – työt, tilaukset ja dokumentit linkittyvät selkeästi asiakkaisiin.

Lue lisää

Työmääräimien hallinta

Tilauksista muodostuvat työmääräimet automaattisesti, jotka työnjohto aikatauluttaa ja välittää asentajille sekä aliurakoitsijoille.

Lue lisää

Kalenteri

Aikatauluta ja osoita työt helposti ja seuraa etenemistä värikoodatusta kalenterista viikko- tai kuukausinäkymässä.

Lue lisää

Asentajien työt

Asentaja näkee työtehtävänsä, raportoi työajan palkanmaksua varten ja kirjaa laskutettavat tunnit sekä käytetyt tarvikkeet suoraan mobiilisti.

Kuvat ja liitteet

Asentaja näkee työmääräimelle liitetyt dokumentit ja kuvat sekä voi tarvittaessa lisätä myös itse valokuvia ja liitteitä työlle.

Hyväksyntä

Hae nimellä, aikavälillä tai hakusanalla, tarkista raportoidut tunnit ja tarvikkeet, ja hyväksy tiedot nopeasti – kaikki kerralla tai erikseen

Raportit

Rossum Worksin vakioraportteihin kuuluvat palkka- ja laskutusraportit, jotka kokoavat päivittäiset tiedot työajasta, tarvikkeista ja kuluista henkilö- ja työmaatasolla. 

Ylläpito

Ylläpito kattaa käyttöliittymät mm. käyttäjien, työtyyppien, työvaiheiden ja materiaalien hallintaan. Lisäksi asiakaskohtaisesti voi olla erillisiä näkymiä tarpeiden mukaan.

Organisaatiot

Vakiopalveluun sisältyy yksi pääorganisaatio. Organsaatiota voidaan laajentaa perustuen esimerkiksi toimipisteisiin tai liiketoimintoihin.

Lisätoiminnot

Laajenna Rossum Worksia joustavasti tarpeidesi mukaan. Käytössäsi on monipuolinen valikoima lisätoimintoja, jotka tehostavat tiedonkulkua toimiston ja kentän välillä. Lisäksi tarjoamme mahdollisuuden räätälöidä ratkaisuja asiakaskohtaisesti.
Tutustu eniten käytettyihin lisätoimintoihin alla olevista kuvauksista.

Buukkaus

Myyntikäynnit luodaan suoraan myyjien kalentereihin. Myyjä saa ilmoituksen, sopii ajan asiakkaan kanssa ja kirjaa käynnit järjestelmään.

Tarjouslaskenta

Rossum Works tarjoaa sekä yksinkertaisen tarjouslaskennan materiaaleilla että laajemman vaihtoehdon tuotteistuksen pohjalta.

Graafiset mittarit ja kuvaajat

Worksiin voi lisätä asiakaskohtaisia mittareita kuten “TOP 3 myyjät”. Mittarit havainnollistavat järjestelmän dataa yrityksenne tarpeisiin.

Kiinteistönhoidon toiminnot

Hallinnoi kiinteistötietoja, pientöitä, kausitöitä, mittarilukemia, avainsäilöjä ja  huoltokirjoja helposti mobiililaitteella.

Työniput

Nipputoiminnon avulla voit tehostaa työnohjausta yhdistämällä samassa paikassa ja ajankohtana tehtävät toistuvat työt yhdeksi kokonaisuudeksi.

Työt kartalla

Tehosta töiden jakoa ja seurantaa karttanäkymällä, jossa työt näkyvät värikoodein. Katso ja muokkaa työn tietoja yhdellä klikkauksella.

Ajopäiväkirja

Ajopäiväkirjan avulla työntekijät kirjaavat matkat helposti. Works tuottaa verottajan hyväksymän matkaraportin.

GPS paikannus

Paikannus tallentaa työn aloitus- ja lopetussijainnit, jotka näkyvät hyväksyntänäkymässä ja avautuvat Google Mapsissa.

Allekirjoitus

Työn jälkeen tilaaja voi allekirjoittaa asennusraportin mobiililaitteella. Allekirjoitettu pdf-raportti lähetetään tilaajalle sähköpostilla.

Rakentamisilmoitukset

Works kerää työmaiden työntekijätiedot sekä omien asentajien että urakoitsijoiden osalta ja lähettää ne sähköisesti verottajalle ApitamoPKI– rajapinnan kautta.

Reklamaatioilmoitukset

Reklamaatiot voidaan luoda suoraan asentajan toimesta. Käsittelijä näkee ne työjonossa värikoodilla, ja asiakas saa automaattiset ilmoitukset käsittelyn etenemisestä.

Materiaalitilaukset

Tarjouslaskennan lisäosalla voit lähettää materiaalitilaukset suoraan materiaalitoimittajien sähköpostiin. Works kokoaa materiaalitilaukset toimittajakohtaisesti.

Lomakkeet

Rossum Worksiin saa lisätoimintona mobiilikäyttöisen työkalun sähköisten lomakkeiden täyttöön. Lomakkeet tehdään asiakaskohtaisesti tarpeen mukaan.

Taloushallinnon integraatiot

Rossum Works sisältää Web Service -rajapinnat useisiin taloushallinnon ohjelmistoihin, kuten Visma Netvisoriin, Talenomiin, Fennoaan ja Procountoriin.
Kysy myös muita rajapintoja!

Google Drive integraatio

Worksissä on Drive-rajapinta, joka luo asiakaskansion työn luonnissa. Kansio-oikeudet jaetaan asentajille työn osoituksessa, ja työhön liitetyt kuvat päivittyvät automaattisesti Driveen.

Työnseurantailmoitukset

Työn tilamuutoksista voidaan lähettää sähköposti-ilmoituksia määritellyille vastaanottajille kuten myyjälle tai työnjohtajalle. Ilmoitusten sisältö ja kohteet määritellään käyttöliittymässä.

Asiakasviestintä

Asiakasviestinnän avulla sovitaan työhön liittyvistä asioista, kuten asennusajankohdasta. Viestintään voivat osallistua esimerkiksi asiakas, myyjä, asentaja ja työnjohtaja.

Myyntiprovisiot ja urakat

Tuotamme provisioraportit sovittujen laskentasääntöjen mukaan. Asentajien urakat lasketaan toteutuneiden tuntien, palkkojen ja kertoimien perusteella.

Haluatko laskea hintasi Worksille?

Laskurillamme saat tarkan hinnan haluamallesi ominaisuuksille.

LASKE HINTA WORKSILLE

Ota yhteyttä

Tommi kantoluoto

Asiantuntija

p.050 408 6060 / tommi.kantoluoto@rossum.fi

Julius Pyykkönen

Ratkaisumyyjä

p.040 415 2487 /julius.pyykkonen@rossum.fi

YHTEYSTIEDOT

asiakaspalvelu@rossum.fi

Rossum Oy, Niemenkatu 73, 15210 Lahti, Finland

Y-tunnus 0978238-7

rossum.fi