Rossum Works

Rossum Works on monipuolinen ohjelmistopalvelu työnjohdon ja liikkuvan henkilöstön tueksi, joka tuo yhteen työtilausten hallinnan, aikataulutuksen, resursoinnin ja kenttätyön raportoinnin – kaikki helposti käytettävissä selaimella tai mobiililaitteella.

Tehokasta työnohjausta ja reaaliaikaista seurantaa

Rossum Works tarjoaa selkeän yleisnäkymän työn etenemisestä ja resurssien käytöstä, mahdollistaa reaaliaikaisen seurannan sekä integroituu joustavasti muihin järjestelmiin, kuten taloushallinnon tai tilausten hallinnan järjestelmiin.

Rossum Worksin avulla voidaan hoitaa tehokkaasti esimerkiksi asennus-, huolto- ja korjaustöiden ohjaus sekä dokumentointi, ja palvelua voidaan laajentaa lukuisilla lisätoiminnoilla kuten tarjouslaskennalla, SLA-valvonnalla, ajopäiväkirjalla ja sähköisillä lomakkeilla.

Tutustu Rossum Worksiin tarkemmin alla olevan esittelyvideon avulla.

PYYDÄ ESITTELY

Avainedut

Tehosta työnohjausta Rossum Worksilla

Hyödynnä selkeää kalenterinäkymää resurssien hallintaan ja aikataulutukseen. Lähetä työmääräimet asentajille joustavasti – joko työjonon kautta tai suoraan kalenterista.

Asentajalle sujuva käyttö mobiilissa

Asentaja näkee hänelle osoitetut työtehtävät selkeässä, mobiililaitteille optimoidussa käyttöliittymässä. Sovellus mahdollistaa kätevän työajanseurannan, laskutettavien töiden raportoinnin sekä työn dokumentoinnin.

Automatisoi Integraatiolla 

Rossum Worksin integraatiot mahdollistavat sujuvan tiedonsiirron tilausten ja taloustietojen osalta eri järjestelmien välillä . Tilauksia voidaan tuoda järjestelmään WebService-rajapintojen, Excel-/CSV-tiedostojen tai sähköpostin kautta.

Lisätoiminnot kasvavan liiketoiminnan tueksi

Rossum Worksin lisätoiminnoilla laajennat järjestelmää joustavasti tarpeidesi mukaan. Lisäosat tehostavat työn suunnittelua, dokumentointia, raportointia ja viestintää.

 

Vakiotoiminnot

Rossum Worksin vakiotoiminnot kattavat koko työnhallinnan perustarpeet – asiakas- ja tilaustietojen hallinnasta töiden resursointiin, aikataulutukseen ja työmääräinten lähettämiseen. Kenttätyöntekijät voivat raportoida suoraan mobiilisti, jolloin työn seuranta on reaaliaikaista ja tarvittavat tiedot saadaan suoraan palkanlaskentaa ja laskutusta varten.

Asiakkaat

Ylläpidä asiakastiedot yhdessä paikassa – työt, tilaukset ja dokumentit linkittyvät selkeästi asiakkaisiin.

Lue lisää

Työmääräimien hallinta

Tilauksista muodostuvat työmääräimet automaattisesti, jotka työnjohto aikatauluttaa ja välittää asentajille sekä aliurakoitsijoille.

Lue lisää

Kalenteri

Aikatauluta ja osoita työt helposti ja seuraa etenemistä värikoodatusta kalenterista viikko- tai kuukausinäkymässä.

Lue lisää

Asentajien työt

Asentaja näkee työtehtävänsä, raportoi työajan palkanmaksua varten ja kirjaa laskutettavat tunnit sekä käytetyt tarvikkeet suoraan mobiilisti.

Lue lisää

Kuvat ja liitteet

Asentaja näkee työmääräimelle liitetyt dokumentit ja kuvat sekä voi tarvittaessa lisätä myös itse valokuvia ja liitteitä työlle.

Lue lisää

Hyväksyntä

Hae nimellä, aikavälillä tai hakusanalla, tarkista raportoidut tunnit ja tarvikkeet, ja hyväksy tiedot nopeasti – kaikki kerralla tai erikseen

Lue lisää

Raportit

Rossum Worksin vakioraportteihin kuuluvat palkka- ja laskutusraportit, jotka kokoavat päivittäiset tiedot työajasta, tarvikkeista ja kuluista henkilö- ja työmaatasolla. 

Lue lisää

Ylläpito

Ylläpito kattaa käyttöliittymät mm. käyttäjien, työtyyppien, työvaiheiden ja materiaalien hallintaan. Lisäksi asiakaskohtaisesti voi olla erillisiä näkymiä tarpeiden mukaan.

Lue lisää

Organisaatiot

Vakiopalveluun sisältyy yksi pääorganisaatio. Organsaatiota voidaan laajentaa perustuen esimerkiksi toimipisteisiin tai liiketoimintoihin.

Lue lisää

Lisätoiminnot

Laajenna Rossum Worksia joustavasti tarpeidesi mukaan. Käytössäsi on monipuolinen valikoima lisätoimintoja, jotka tehostavat tiedonkulkua toimiston ja kentän välillä. Lisäksi tarjoamme mahdollisuuden räätälöidä ratkaisuja asiakaskohtaisesti.
Tutustu eniten käytettyihin lisätoimintoihin alla olevista kuvauksista.

Buukkaus

Myyntikäynnit luodaan suoraan myyjien kalentereihin. Myyjä saa ilmoituksen, sopii ajan asiakkaan kanssa ja kirjaa käynnit järjestelmään.

Lue lisää

Tarjouslaskenta

Rossum Works tarjoaa sekä yksinkertaisen tarjouslaskennan materiaaleilla että laajemman vaihtoehdon tuotteistuksen pohjalta.

Lue lisää

Graafiset mittarit ja kuvaajat

Worksiin voi lisätä asiakaskohtaisia mittareita kuten “TOP 3 myyjät”. Mittarit havainnollistavat järjestelmän dataa yrityksenne tarpeisiin.

Lue lisää

Kiinteistönhoidon toiminnot

Hallinnoi kiinteistötietoja, pientöitä, kausitöitä, mittarilukemia, avainsäilöjä ja  huoltokirjoja helposti mobiililaitteella.

Lue lisää

Työniput

Nipputoiminnon avulla voit tehostaa työnohjausta yhdistämällä samassa paikassa ja ajankohtana tehtävät toistuvat työt yhdeksi kokonaisuudeksi.

Lue lisää

Työt kartalla

Tehosta töiden jakoa ja seurantaa karttanäkymällä, jossa työt näkyvät värikoodein. Katso ja muokkaa työn tietoja yhdellä klikkauksella.

Lue lisää

Ajopäiväkirja

Ajopäiväkirjan avulla työntekijät kirjaavat matkat helposti. Works tuottaa verottajan hyväksymän matkaraportin.

Lue lisää

GPS paikannus

Paikannus tallentaa työn aloitus- ja lopetussijainnit, jotka näkyvät hyväksyntänäkymässä ja avautuvat Google Mapsissa.

Lue lisää

Allekirjoitus

Työn jälkeen tilaaja voi allekirjoittaa asennusraportin mobiililaitteella. Allekirjoitettu pdf-raportti lähetetään tilaajalle sähköpostilla.

Lue lisää

Rakentamisilmoitukset

Works kerää työmaiden työntekijätiedot sekä omien asentajien että urakoitsijoiden osalta ja lähettää ne sähköisesti verottajalle ApitamoPKI– rajapinnan kautta.

Lue lisää

Reklamaatioiden käsittely

Reklamaatiot voidaan luoda suoraan asentajan toimesta. Käsittelijä näkee ne työjonossa värikoodilla, ja asiakas saa automaattiset ilmoitukset käsittelyn etenemisestä.

Lue lisää

Materiaalitilaukset

Tarjouslaskennan lisäosalla voit lähettää materiaalitilaukset suoraan materiaalitoimittajien sähköpostiin. Works kokoaa materiaalitilaukset toimittajakohtaisesti.

Lue lisää

Lomakkeet

Rossum Worksiin saa lisätoimintona mobiilikäyttöisen työkalun sähköisten lomakkeiden täyttöön. Lomakkeet tehdään asiakaskohtaisesti tarpeen mukaan.

Lue lisää

Taloushallinnon integraatiot

Rossum Works sisältää Web Service -rajapinnat useisiin taloushallinnon ohjelmistoihin, kuten Visma Netvisoriin, Talenomiin, Fennoaan ja Procountoriin.
Kysy myös muita rajapintoja!

Lue lisää

Google Drive integraatio

Worksissä on Drive-rajapinta, joka luo asiakaskansion työn luonnissa. Kansio-oikeudet jaetaan asentajille työn osoituksessa, ja työhön liitetyt kuvat päivittyvät automaattisesti Driveen.

Lue lisää

Trustmary integraatio

Työn valmistuttua saadaan lähetettyä automaattisesti asiakkaan yhteystiedot Trustmaryyn. Trustmaryn kautta lähetetään esimerkiksi palautekyselyitä asiakkaille.

Lue lisää

Työnseurantailmoitukset

Työn tilamuutoksista voidaan lähettää sähköposti-ilmoituksia määritellyille vastaanottajille kuten myyjälle tai työnjohtajalle. Ilmoitusten sisältö ja kohteet määritellään käyttöliittymässä.

Lue lisää

Asiakasviestintä

Asiakasviestinnän avulla sovitaan työhön liittyvistä asioista, kuten asennusajankohdasta. Viestintään voivat osallistua esimerkiksi asiakas, myyjä, asentaja ja työnjohtaja.

Lue lisää

Myyntiprovisiot ja urakat

Tuotamme provisioraportit sovittujen laskentasääntöjen mukaan. Asentajien urakat lasketaan toteutuneiden tuntien, palkkojen ja kertoimien perusteella.

Lue lisää

Rossum Works paketit

Rossum Worksista on saatavissa kaksi eri versiota.  Kevyempi versio soveltuu perus­tarpeisiin, ja laajempi versio tarjoaa paljon lisätoiminnallisuuksia. Ratkaisua voidaan laajentaa yrityksen tarpeiden kasvaessa ilman, että järjestelmää tarvitsee vaihtaa. Räätälöintimahdollisuus on molemmissa versioissa.

Basic

Tehoa toimintaan. Yksinkertaisesti.
alkaen 470€ kk
  • Vakiotoiminnot
  • 1 vapaavalintainen lisätoiminto
  • 1 Organisaatio
  • Sisältää 15 käyttäjää

Premium

Juuri sinun liiketoimintasi tarpeisiin.
kysy tarjous
  • Vakiotoiminnot
  • Kaikki toivomasi lisätoiminnot
  • Tuki useammalle organisaatiolle
  • Oma asiakasvastuuhenkilö

Ota yhteyttä

Tommi Kantoluoto

Rossum Works – Specialist

050 408 6060
tommi.kantoluoto@rossum.fi

Julius Pyykkönen

YHTEYSTIEDOT

myynti@rossum.fi

Rossum Oy, Niemenkatu 73, 15210 Lahti, Finland

Y-tunnus 0978238-7

rossum.fi

Tietosuojaseloste