Rossum Worksiin on toteutettu useita vakiorajapintoja taloushallinnon ohjelmistoihin, jotka helpottavat tiedonsiirtoa ja integrointia.

Valmiit vakiorajapinnat:

• Visma Netvisor:
  • Laskutus (Webservice)
  • Asiakkaat (Webservice)
  • Tuotteet (Webservice)
  • Palkat (Webservice)
• Talenom:
  • Laskutus (Webservice): Laskutiedot vievät Talenomiin samalla uudet asiakkaat ja tuotteet, jos niitä ei vielä ole järjestelmässä.
  • Palkka-aineisto viedään CSV-tiedostona ja sisältö katsotaan aina asiakaskohtaisesti
• Fennoa:
  • Laskutus (Webservice)
  • Palkka-aineisto viedään CSV-tiedostona ja sisältö katsotaan aina asiakaskohtaisesti
• Procountor:
  • Laskutus (Webservice)
  • Palkka-aineisto viedään CSV-tiedostona ja sisältö katsotaan aina asiakaskohtaisesti

Palkka-aineiston siirto palkkaohjelmaan

Hyväksyntä prosessiin kuuluu palkanlaskennan vaihe, jossa tuntikirjaukset hyväksytään ennen niiden siirtämistä palkkaohjelmaan. Hyväksynnän voi tehdä kerralla tai vaiheittain, ja vain hyväksytyt kirjaukset voidaan siirtää. 

Hyväksytyt tuntikirjaukset kootaan henkilöittäin, ja jokainen palkkalaji esitetään omana rivinään. Palkkatiedot voidaan tarvittaessa koota myös projekteittain, mikä tukee joustavaa raportointia ja palkanlaskentaa.

Eri värit kertovat kyseisen palkkalajin hyväksynnän tilanteesta:

Klikkaamalla riviä, nähdään kaikki ko.palkkalajin kirjaukset päivämäärittäin. Jos löytyy hyväksymättömiä rivejä, kirjaus on mahdollista hyväksyä myös tätä kautta

Palkat voidaan siirtää taloudenhallintaohjelmaan, kuten Visma Netvisoriin, helposti rajapinnan avulla yhdellä napin painalluksella. Tämä nopeuttaa ja automatisoi palkanlaskennan prosessia.

Laskutustietojen siirto laskutusohjelmaan

Rossum Works tukee monipuolisia laskutusprosesseja erilaisten töiden laskuttamiseen. Keikkatyöt laskutetaan valmistumisen mukaan, kun taas projektit laskutetaan maksuerien ja toteutuman yhdistelmänä. Lisälaskutus voidaan hoitaa työn aikana tai projektin valmistuessa maksuerien lisäksi.

Laskutusprosessiin liittyy hyväksyntä, jossa tuntikirjaukset hyväksytään ja merkitään laskutettavaksi. Tämä voidaan tehdä kerralla tai vaiheittain. Hyväksytyt ja laskutettavaksi merkityt tiedot siirretään taloushallinto-ohjelmaan, kuten Visma Netvisor, Talenom, Procountor tai Fennoa mutta rajapintoja voidaan räätälöidä myös muihin ohjelmistoihin.

Taloushallintaohjelmassa muodostuu valmiit laskuehdotukset, jotka laskuttaja tarkistaa ja lähettää asiakkaalle.