Organisaatiorakenne Rossum Worksissä

Kun Rossum Works otetaan käyttöön, asiakkaalle luodaan pääorganisaatio (asiakkaan nimi) sekä tilausvaiheessa tiedossa olevat aliorganisaatiot. Organisaatiot voivat olla liiketoiminnallisia tai paikallisia, ja rakenne voi olla monitasoinen.

Esimerkki:

• Rossum Oy (pääorganisaatio)

  • Lahden toimisto

  • Salon toimisto

  • Helsingin toimisto

    • Koodarit

    • Myyjät

Hierarkiaa voidaan tarvittaessa laajentaa, esim. Helsingin toimistolle omia aliorganisaatioita.

Käyttöoikeudet

Tilaukset ja työjono

• Käyttäjät sijoitetaan organisaatioihin ja voivat kuulua useampaan organisaatioon.

• Ylimmän tason käyttäjät näkevät kaikki tilaukset.

• Alemmilla tasoilla näkyvät oman organisaation ja sen aliorganisaatioiden tilaukset.

• Tilauksia voi siirtää organisaatioiden välillä, jos käyttäjällä on oikeudet molempiin.

Kirjaukset

• Käyttäjät näkevät oman organisaationsa ja sen aliorganisaatioiden kirjaukset.

• Käyttäjäoikeuksia hallitaan käyttäjähallinnan kautta.

Käyttäjähallinta

• Käyttäjähallinnan oikeudet omaava näkee vain omassa organisaatiossaan olevat käyttäjät.

Hyväksynnät
Kirjaukset voidaan hyväksyä kahdella tavalla:

1. Hyväksyjä näkee kaikkien samassa organisaatiossa (ja sen aliorganisaatioissa) olevien käyttäjien kirjaukset – myös sellaiset, jotka liittyvät tilauksiin hänen käyttöoikeuksiensa ulkopuolelta.

2. Hyväksyjä näkee vain ne kirjaukset, jotka liittyvät hänen organisaationsa tilauksiin ja käyttöoikeuksiin.