Liitteet työnhallintaan – kaikki tieto yhdessä paikassa

Works-järjestelmään on saatavilla lisäpalveluna liiteominaisuus, jonka avulla voit tallentaa ja hallita työn yhteydessä tarvittavia dokumentteja ja kuvia. Näin varmistat, että kaikki olennainen tieto kulkee työn mukana alusta loppuun.

Helppo liitteiden lisääminen
Liitteitä voi lisätä työtilauksen luomisen yhteydessä tai myöhemmin työjonon kautta. Useita tiedostoja voidaan tuoda kerralla kätevästi pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa.

Selkeä ryhmittely työn vaiheiden mukaan
Liitteet voidaan järjestää omiin ryhmiinsä, esimerkiksi aloitusvaiheen kuvat ja valmistusvaiheen kuvat.

Tämä tekee kokonaisuuden seuraamisesta helppoa ja nopeuttaa tiedon löytämistä.

Roolipohjaiset oikeudet
Jokaiselle liiteryhmälle voidaan määrittää käyttöoikeudet roolien mukaan:

• Katseluoikeus – käyttäjä voi tarkastella liitteitä

• Muokkausoikeus – käyttäjä voi lisätä, poistaa ja muokata liitteitä sekä niiden kuvauksia

Tarvittaessa tietyt liiteryhmät voidaan myös piilottaa kokonaan valituilta rooleilta, jolloin vain oikeat henkilöt näkevät tiedot.

Hyödyt käytännössä

• Kaikki työn dokumentit tallessa yhdessä järjestelmässä

• Selkeä rakenne vähentää virheitä ja säästää aikaa

• Työvaiheiden seuranta helpottuu kuvien ja tiedostojen avulla

• Turvallinen tiedonhallinta roolipohjaisten oikeuksien ansiosta

• Kätevä tiedostojen lisääminen nopeuttaa arjen työtä

Liiteominaisuuden avulla varmistat, että työstä jää aina kattava dokumentaatio ja tieto on helposti saatavilla oikeille henkilöille.