Worksiin on toteutettu myös toimintoja, jotka ovat erityisesti kiinteistöpalvelualalle suunnattuja. Tällaisia ovat mm. Kiinteistöjen hallinta,  Huoltoreittien suunnittelu ja raportointi, pientilausten luonnit kentällä, sopimuksen mukaiset työt, avainten noutopaikat ja mittariluku-toiminnot. Tässä lyhyet kuvaukset jokaisesta toiminnosta.

Kiinteistöjen hallinta

Rossum Worksiin voidaan lisätä kiinteistöjä ja tallentaa niiden tiedot, kuten:

• Avainsäilön tiedot
• Kiinteistöinfot
• Reitit eri kohteisiin
• Huoltokirja

Kiinteistönäkymästä voi myös luoda tilauksia helposti suoraan kentältä, mikä nopeuttaa ja tehostaa työskentelyä.

Kiinteistönäkymästä löytyy myös huoltokirja, johon voi lisätä tehtäviä.

• Tehtävätyypit:
  • Kuitattavat tehtävät: Näistä jää historiatiedot järjestelmään.
  • Ei-kuitattavat tehtävät: Seurantaa varten ilman kuittausta.

Tämä mahdollistaa tehtävien tehokkaan hallinnan ja historiatietojen säilyttämisen.

Huoltoreittien suunnittelu / työniput

Kiinteistöhuollossa on usein kausittaisia ja toistuvia töitä, kuten lumenauraus, hiekoitus, nurmikon leikkuu ja päivystyskierrokset. Näiden töiden hallinnan helpottamiseksi Rossum Worksissa voidaan niputtaa samalle reitille kuuluvat yksittäiset tehtävät yhteen, jolloin ne saadaan samaan näkymään. Tämä tehostaa tehtävien suunnittelua ja seurantaa.

Reitti voi sisältää rajattoman määrän töitä, ja sen suorittaminen alkaa painamalla ALOITA.

• Reitin alkaessa näkyviin tulee lista kaikista siihen kuuluvista töistä.

• Työt kuitataan valmiiksi sitä mukaa, kun ne tehdään, ja ne poistuvat listalta.

• Kun kaikki työt on kuitattu, reitti palaa automaattisesti AVOIN-tilaan odottamaan seuraavaa kertaa.

Reittiin liittyminen:
Toinen henkilö voi liittyä jo aloitettuun reittiin painamalla LIITY ja kuittaamalla hoitamansa työt.

Keskeytys ja jatkaminen:

• Reitti voidaan keskeyttää valitsemalla KESKEYTÄ.

• Keskeytetyn reitin voi jatkaa loppuun painamalla ensin JATKA.

Tämä joustava toiminnallisuus mahdollistaa reittien tehokkaan hallinnan ja sujuvan yhteistyön.

Pientilausten luonti kentältä

Huoltomiehet voivat luoda pientehtäviä suoraan kentältä kiinteistöille helposti ja nopeasti.

• Tehtävät voidaan samalla kuitata valmiiksi heti luomisen yhteydessä.
• Tämä varmistaa, että myös huoltomiehen suoraan tilaamat pienkeikat tallentuvat järjestelmään ja ovat heti valmiina laskutusta varten.
• Kaikki tiedot säilyvät hallitusti järjestelmässä, mikä parantaa seurantaa ja dokumentointia.

Pientehtävien luonti on suunniteltu erityisesti mobiilikäyttöä varten, jotta huoltomiesten työskentely olisi mahdollisimman sujuvaa.