Eliittikatot on käyttänyt Rossum Works- järjestelmää jo vuodesta 2011. Works on Rossum Oy:n tekemä toiminnanohjausjärjestelmä mm. remonttialan yrityksille.

Ensimmäisenä myyjät ottivat käyttöön hinnoittelujärjestelmän. Vuoden 2012 alussa otettiin työnjohto ja asentajat järjestelmän piiriin. Nykyisin järjestelmää käyttävät kaikki Eliittikattojen työntekijät. Eliittikatot työllistää tällä hetkellä lähes 100 työntekijää mukaan lukien aliurakoitsijat.

Eliittikatot hoitaa Worksin avulla koko toimitusketjun aina myynnistä loppulaskutukseen asti. Myyjät tekevät tarjouksia asiakkaan luona tarjoustyökalun avulla. Tarjous- ja tilauskanta on seurattavissa reaaliajassa ajasta ja paikasta riippumatta selainpohjaisen järjestelmän ansiosta. Excelin pyörittelyä ei enää tarvita.

Myös myyjien provisiot sekä asentajien urakat ja muut palkkatiedot saadaan järjestelmän avulla hoidettua kätevästi. Sekä laskutus- että palkkatiedot siirtyvät sähköisen rajapinnan avulla Talenom Online- järjestelmään. Asentajien käyttöliittymä on suunniteltu erityisesti älypuhelimille, jotka löytyvät tänä päivänä jokaisen asentajan taskusta.

Kun asiakas päättää tilata remontin, tilauksesta muodostuu työmääräimet automaattisesti, jotka työnjohto aikatauluttaa sekä välittää omille asentajille sekä aliurakoitsijoille. Kalenteritoiminnot helpottavat töiden jakamista.

“ Toiminnan alussa toimitusaikataulumme löytyi Lahden toimistolla olleesta kalenterista. Nyt aikataulut päivittyvät koko ajan Rossum Worksissa, jolloin tilauskanta ja kapasiteetti ovat käyttäjien nähtävissä paikasta ja ajasta riippumatta. Tämä on vähentänyt runsaasti muun muassa puhelinsoittoja ja turhia selvittelyjä. Myös tilaukset tavarantoimittajille lähetetään järjestelmästä, kertoo Markku Kamula.“

Säästöä,  luotettavuutta ja läpinäkyvyyttä 

Works- järjestelmän käyttöönoton jälkeen Eliittikatot on pystynyt lähes kolminkertaistamaan liikevaihtonsa ilman, että toimihenkilöitä olisi lisätty. Asentajia sen sijaan on rekrytoitu lisää yrityksen kasvaessa. Kamula arvioi järjestelmän mukanaan tuoman säästön olevan vuodessa noin kahden henkilötyövuoden verran.

” Hinnoittelu sekä asiakkaalle että työntekijöille (urakat ja provisiot) ovat aina kohdallaan. Sekä henkilökunta että asiakkaat varmasti luottavat. Järjestelmän käyttöönoton myötä olemme voineet automatisoida ja poistaa monta turhaa työvaihetta ja samalla käyttää siitä saatu aika myyntityöhön.“

Tarvitsimme järjestelmän hässäkän hallintaan ja ratkaisu löytyi Rossum Works- järjestelmästä, Markku Kamula kiteyttää.

Works- järjestelmän keskeiset toiminnot

• Hinnoittelu ja tarjoustyökalut: Myyjät laativat tarjouksia asiakkaan luona hyödyntäen selainpohjaista tarjoustyökalua.
• Reaaliaikainen tarjous- ja tilauskannan seuranta: Mahdollistaa ajasta ja paikasta riippumattoman pääsyn tietoihin ilman Excelin käyttöä.
• Palkkatietojen hallinta: Myyjien provisiot sekä asentajien urakat ja muut palkkatiedot käsitellään järjestelmässä.​
• Integraatio taloushallintoon: Laskutus- ja palkkatiedot siirtyvät sähköisesti Talenom Online -järjestelmään
• Työmääräimien ja aikataulujen hallinta: Tilauksista muodostuvat työmääräimet automaattisesti, jotka työnjohto aikatauluttaa ja välittää asentajille sekä aliurakoitsijoille.​
• Kalenteritoiminnot: Helpottavat töiden jakamista ja aikataulutusta.
• Asentajien mobiilikäyttöliittymä: Suunniteltu erityisesti älypuhelimille, mahdollistaen kenttätyön sujuvuuden.
• Tavarantoimitusten hallinta: Tilaukset tavarantoimittajille lähetetään suoraan järjestelmästä.​