Rossum Works kerää tiedot rakennustyömailla työskennelleistä työntekijöistä, mikä helpottaa lakisääteisten ilmoitusten tekemistä Verohallinnolle. Tiedonantovelvolliset yritykset voivat lähettää työntekijätiedot järjestelmästä suoraan sähköisesti Verohallinnolle.

RAKSI-palvelun käyttöönoton vaiheet:

1. Urakoitsijarekisterin luonti (löytyy Ylläpito-valikosta):
   • Lisää kaikki urakoitsijat, jotka tekevät töitä asiakkaalle.
   • Pakolliset tiedot:
     • Yrityksen nimi
     • Y-tunnus
     • Kotivaltio
     • Urakoitsijan yhteyshenkilö
2. Käyttäjähallinnan täydennys (löytyy Ylläpito-valikosta):
   • Lisää työsuhdetiedot, kuten:
     • Lähetetyn työntekijän todistus (Kyllä/Ei)
     • Työsuhteen laatu (esim. työsuhteinen, vuokratyöntekijä)
     • Työnantaja
   • Jos työntekijä kuuluu aliurakoitsijalle, lisää:
     • Urakoitsijan nimi
     • Osoitetiedot
     • Kotivaltio
   • Pakolliset käyttäjän lisätiedot:
     • Suomalainen henkilötunnus tai
     • Veronumero, syntymäaika ja nimi

Kun työntekijä raportoi tietonsa työmaalle, Rossum Works kerää automaattisesti Verohallinnon ohjeiden mukaiset työmaan työntekijätiedot.

RAKSI-ilmoituksen tekeminen:

1. Siirrytään Rakentamisilmoitus-välilehdelle.
2. Valitaan ilmoitusta koskeva kuukausi.
3. Lukitaan raportointi/palkkakausi, ellei sitä ole jo aiemmin lukittu.
4. Lukituksen jälkeen:
   • Tarkistetaan tiedot avaamalla selkokielinen raportti.
   • Lähetetään ilmoitus.

Järjestelmä tarkistaa käyttäjän oikeudet ilmoituksen tekemiseen ja lähettää työntekijätiedot suoraan Verohallinnolle.