ROSSUM WORKS

Rossum Works on kenttätöiden työnohjausjärjestelmä

Ohjelmisto on osa kokonaispalvelua, joka sisältää tilaus-toimitus -prosessin hallinnan ja mahdollisuuden töiden siirtämiseen sähköisesti tilaajan järjestelmästä.
Rossum Works on nettiselaimella toimiva ja helppokäyttöinen kenttätyöhön suunniteltu sähköinen raportoinnin ja työnohjauksen työkalu, jota voidaan käyttää matkapuhelimella, tabletilla tai tietokoneella.

Raportointia ja työnohjausta voidaan hyödyntää omille työntekijöille ja alihankkijoille. Ohjelmisto soveltuu yrityksille joilla on useita työkohteita, vähintään 5 työntekijää ja raportointi halutaan kello-, päivä-, viikko- tai kuukausitasolla. Työt voivat olla joko lyhytkestoisia keikkatöitä (tiketit/ palvelupyynnöt) tai pidempiä urakointitöitä (projektit).

Käyttämällä Rossum Worksia säästetään työntekijöiden ja työnjohdon aikaa, kun paperisia tuntilappuja ei tarvitse käyttää.

Tunti -ja tuotetiedot siirtyvät sähköiseen muotoon ja on helppo raportoida tarvittavassa muodossa.
Avoimen rajapinnan ansiosta Rossum Works on mahdollista integroida taloushallinto- ohjelmiston kanssa. Integraation avulla automatisoidaan loppuasiakkaan laskutustietojen ja työntekijöiden palkkatietojen siirto sähköisesti taloushallintoon.

Työnjohdon työkalut

Työnjohtajat aikatauluttavat, resursoivat ja osoittavat töitä työjonon ja kalentereiden avulla.
Työjonossa voidaan töitä hakea monipuolisesti ja luoda esimerkiksi omia suosikkihakuja helpottaakseen töiden hallintaa. Voit esimerkiksi luoda oletushauksi “Keskeneräiset työt” ja alasvetovalikosta tehdä muita valmiita hakuja.
Työlle on mahdollista lisätä mm. liitteitä, joita asentaja tarvitsee työn suorittamista varten.

Kalenterit helpottavat töiden hallintaa ja työnjohtajat pystyvät paremmin hahmottamaan asentajien työkuormaa sekä vapaita asentajia.

Asentajan työmääräin
Asentaja saa työmääräimet omaan matkapuhelimeensa.
Käyttöliittymä on suunniteltu erityisesti asentajan näkökulmasta niin helpoksi, että sen käyttö on sujuvaa ja yksinkertaista.
Työaikaa voidaan kirjata reaaliaikaisesti työn aloitus-ja lopetus aika toiminnolla. Myös GPS paikkatiedot tallentuvat palveluun tarvittaessa, ja kirjauksista voidaan jälkikäteen tarkastella, missä työ on aloitettu ja missä lopetettu.

Jos asiakkaan prosessi niin vaatii, voidaan mobiilikirjauksen toimintonapeilla ohjata asennusprosessit.

Esimerkki:

  • ALOITA.  
    Kun työ on aloitettu, aloita-  nappi menee piiloon ja ilmestyy keskeytä- ja laskutusvalmis- napit
  • KESKEYTÄ. 
    Joskus on tilanteita,että työtä ei voidakaan jatkaa. Tällöin työ voidaan keskeyttää ja on mahdollista antaa esim. keskeytyksen syykoodi ja selite.
  • JATKA. 
    Nappi ilmestyy jos työ on keskeytetty.
  • LASKUTUS VALMIS. Kun työ on valmis, se voidaan kuitata laskutusvalmiiksi.
    Tällöin voidaan antaa myös työlle liittyvät laskutussuoritteet/ tuotteet.
    Kun työ on kuitattu valmiiksi, häviää työ asentajan työjonosta.

Työn kohdalla on myös muita toimintonappeja, mm.

  • työn historiatiedot josta voidaan tarkastella miten työn edennyt
  • karttalinkki kohteeseen, josta voidaan katsoa kohteen sijainti sekä tarvittaessa navigoida kohteeseen (Google Maps)
  • kamera-ja liite napit joiden avulla voidaan tarkastella työn liitteitä sekä ottaa valokuvia kohteesta

 

Ota yhteyttä ja sovi demo jo tänään!

+358 50 534 0109

customerservice@rossum.fi

Rossum Oy, Jussilankatu 6, 15680, Lahti, Finland

Business ID 0978238-7

rossum.fi